工程材料管理系統(tǒng)

時間：2016/11/17　

電力建設工程材料管理系統(tǒng)，是為電力建設公司而開發(fā)。系統(tǒng)目標是將電力工程材料的管理實現(xiàn)數(shù)字化，核算每項工程材料的用料和成本費用，強化對工程成本的管理。實現(xiàn)信息流、資金流、工作流的集成，使工程部門、財務部門、材料管理部門在同一個網(wǎng)絡平臺對工程進行預算、核算、結(jié)算，促進企業(yè)對資源管理的優(yōu)化配置，將工料成本降到合理的最低水平，提高企業(yè)管理效率和管理水平。工程材料管理系統(tǒng)共分6大模塊：系統(tǒng)管理、基礎資料管理、計劃內(nèi)管理、計劃外管理、財務管理、報表管理。

計劃內(nèi)管理是指公司統(tǒng)籌安排的計劃項目。計劃外管理 是指超過工程預算部分的材料要等單獨核算。當項目立項完畢，系統(tǒng)采集設計書列出的設計參數(shù)，參照設計要求的材料名稱、規(guī)格及數(shù)量等信息，對工程項目作預算，生成該項工程的材料計劃單。系統(tǒng)調(diào)取計劃數(shù)、平庫數(shù)、設計變更數(shù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)，計算出實際材料的消耗量，根據(jù)實際消耗生成訂貨單。并可以分別自動生成報價單、加工單、入庫單。財務部門根據(jù)材料的入庫單結(jié)算材料費用。

1.收料管理

收料時根據(jù)供貨商的送貨數(shù)據(jù)，從計劃單數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該計劃所包含的材料信息，根據(jù)計劃數(shù)據(jù)核對送貨數(shù)量后信息保存入庫。收料管理共享計劃管理中的數(shù)據(jù)，無需再重復錄入材料信息，只需要核對相關數(shù)量。這樣操作即可以提高工作效率，又可以減少由于錄入所產(chǎn)生的差錯。當需要將某種或多種工程材料從材料站直接移入另一材料站的工程項目時，在本系統(tǒng)中操作，系統(tǒng)自動計算調(diào)整相關的材料賬。方便用戶隨時跟蹤材料的去向。

2.領料管理

當需要領取工程材料時，操作員調(diào)出該工程項目對應的計劃單信息，通過過濾操作，篩選出用戶所需要請領的材料，自動生成領料單，控制按計劃領料。

3.退料管理

當工程項目已經(jīng)完成，需要把剩余的材料退還到公司倉庫，系統(tǒng)自動完成退料增加庫存，修改本次的用料消耗，這樣在統(tǒng)計工程成本和核算時數(shù)據(jù)更準確。退還到公司倉庫的材料在下次計劃中又可以平庫使用，避免重復采購該材料。

4.其他費用

其他費用是指在工程中所發(fā)生的一些特殊費用，如運輸費、搬運費等。將這些數(shù)據(jù)采集到本系統(tǒng)中來，在成本統(tǒng)計和核算時對項目分攤成本。

5.工程合同結(jié)算

根據(jù)工程項目計劃，與供應商簽訂訂貨合同。供應商送貨完畢，要求供應商按合同金額開據(jù)發(fā)票，按合同金額進行付款。

6.倉庫管理

這是一個動態(tài)的進、銷、存?zhèn)}庫管理系統(tǒng)，收料和接收退料時系統(tǒng)自動記錄入庫數(shù)據(jù)，發(fā)料時系統(tǒng)自動作出庫登記，如實記錄當前倉庫中所有材料的庫存情況。

7.計劃模板

將工程項目中經(jīng)常需要的材料和數(shù)量定義計算公式，制作成數(shù)據(jù)模板。在對其它工程項目做計劃時，在模板數(shù)據(jù)庫中調(diào)用所需要的對應計劃模板，對材料內(nèi)容等項進行核對和修改后便可形成計劃單。這樣可以提高做計劃的速度。螺栓信息在數(shù)據(jù)庫中定義好在鐵塔中螺栓在每一段號中所需要的數(shù)量，在做計劃時可以整體調(diào)用該信息，提高做計劃的速度。

8.計算公式

將計算公式固化在系統(tǒng)中，可以修改。在鐵塔工程項目中，只要選擇所需要螺栓的那些段號，系統(tǒng)自動計算出螺栓的數(shù)量、總價、總量。

9.合同登記

將在工程項目中與供應商簽訂的合同信息記錄到系統(tǒng)中來備查。

10.計劃外管理

計劃外管理與計劃內(nèi)管理的操作基本相同，他們的區(qū)別在于：材料站與公司在工程項目結(jié)算時會有所不同，計劃外的材料供應費用需要材料站自行承擔。具體體現(xiàn)在財務結(jié)算時系統(tǒng)會自動將這一塊的結(jié)算款扣出來。

11.撥料管理

撥料與移料操作基本相同，從某一材料站撥入另一材料站所對應的工程項目。通過系統(tǒng)操作實現(xiàn)撥料。在材料結(jié)算時系統(tǒng)自動扣除這一部分資金。

12.財務管理

財務管理是系統(tǒng)中的一個模塊，由財務部門操作使用，是材料部門與財務部門的數(shù)據(jù)通道和信息溝通渠道，財務部門共享系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)進行財務結(jié)算管理。

13.工程收款管理

財務部根據(jù)業(yè)務部門的數(shù)據(jù)對工程收款，并登記工程回款情況。

14.工程撥款管理

財務部根據(jù)計劃對工程項目進行撥款，并登記到系統(tǒng)中來。

15.對材料站撥款管理

財務對材料站進行撥款，并登記到系統(tǒng)中來。

16.報表管理

分時段統(tǒng)計每個材料管理站的工程收料、移料、撥料情況。 按工程項目、分時段統(tǒng)計工程項目的領料、移料、撥料情況。用戶按照工程項目，可以選擇不同的材料類別進行匯總統(tǒng)計。對成本分析匯總，按材料類別統(tǒng)計平庫、設計變更、訂貨（加工）、退料、合計、所占比例、領料、撥料。成本明細表將列出每一種材料在該工程項目中所包含的計劃、設計變更、平庫、采購、領料、移料、撥料、退料的數(shù)量及金額。通過數(shù)據(jù)存儲和查詢，有效、合理的調(diào)節(jié)和控制工程材料的采購。使承擔建設項目的工程公司與材料管理部門之間，材料管理部門與計劃部門、財務部門之間采用計算機網(wǎng)絡傳輸、展示數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)，交換信息。使一個工程建設項目立項以后，能按設計編制材料計劃，按程序?qū)徟媱?，按計劃采購和調(diào)劑富余材料，對采購后的工程材料入庫、使用全程跟蹤管理，統(tǒng)一全公司各個環(huán)節(jié)材料管理數(shù)據(jù)。

對工程材料的價格、所簽訂的合同、供貨商、付款進度、進行存儲管理。按照規(guī)定要求生成各類統(tǒng)計報表。根據(jù)不同部門的需要，可以適時查詢到工程材料使用進度、材料付款進度、供貨商基本情況和貨款交易情況，可以查詢各個倉庫的進貨、發(fā)貨、庫存情況，為管理層及時掌握和了解工程成本提供詳細、可靠的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)設置對工程管理費用和其他附加費用的管理模塊，它的工作流程包含施工單位其它費用的數(shù)據(jù)采集，材料部門對費用的審核，財務科報賬。這些經(jīng)過流程認定的數(shù)據(jù)在總結(jié)算時與材料費一道參與工程結(jié)算。